FORGOT YOUR DETAILS?

MDOC أم دوك تؤمن المساعدة

نحل القضايا وليس الاحتياجات

MDOC أم دوك مشاركة واهتمام

يعتمرنا الفرح عندما نمنحك الطمانينة

نجعل اعمالك رهن أطراف إصابعك

لدينا الأبعاد

حدودنا الأفق

PREV
NEXT

نظام MDOC هو الدليل الرئيسي لجميع الشركات الناجحة

MDOC روابط سريعة

إستعراض أم دوك

هي إجراءات دليل وثائق

مع نظام  أم دوك MDOC SYSTEM حلول إدارة الوثائق تبدأ مع النظام والإجراءات SYSTEM and PROCEDURES. والغرض من تلخيص إجراءت ترقيم الوثائق ومعالجتها بالتحكم والسيطرة على توثيق وإدارة السجلات. إنه نظام توثيق متكامل لجميع أنواع الشركات أو المؤسسات وفقا للمعاييرالدولية والقواعد التشريعية الأخرى وتنظيمها من خلال تعزيزالنظام القائم لدى الشركات والمؤسسات أومن خلال إنشاء نظام جذري جديد.

الهدف

يحدد نظام أمدوك MDOC SYSTEM ، مراقبة وتنفيذ ما يلي:

إنشاء الوثائق.

ترقيم الوثائق.

تسجيل الوثائق في استخدام تطبيق نظام إدارة الوثائق الالكترونية.

مراجعة الوثائق من خلال تطورها وسير العمل وتنفيذ مضمونها.

السيطرة على تعديلات الوثيقة والتحديث (عند الضرورة) للتأكد من أن ألأفراد أو الأطراف المعنية المختصة ذات الصلة قد تشاوروا حولها وتم إعطائهم فرصة حقيقية لوضع وتقديم مساهماتهم قبل الموافقة النهائية على الوثيقة لمواصلة تنفيذ مضمونها بعد توقيعها واعتمادها.

يتم  تحديد الوثائق لضمان فهرستها وضمان أن الإصدار الأحدث والنهائي واضح ومقروء وجاهز  ومتاح في نقطة الاستخدام ، سواء داخل المكتب أو في مواقع مختلفة من المشاريع أو اية جهة معنية بها.

لأستبدال النسخة القديمة ومنع استخدامها غير المقصود من بين الوثائق الأخرى والتي تم استبدالها إن كانت رسالة عادية أو رقمية أو تصميم هندسي.

التأكد من اكتمال إنشائها بدءاً من الشروع بها  وحتى الانتهاء، وتوزيع ما يصل ومتابعته إلى أن يدخل حيزالتنفيذ.

لحماية النسخة  الأصلية من أي تغيير أو إلحاق الضرر بها أو سوء إستخدامها.

التأكد من أن السجلات محفوظة والنسخة الإحتياطية متوفرة في مكان آمن، وتامين حمايتها من الحريق أو أي عامل قوة خارج إمكانية المواجهة من قبل المشرفين عليها في حال حصولها، مثل الفيضانات , الحريق أوالظروف الأخرى غير المتوقعة.

عندما يتعلق الأمر بالترقيم وتجهيز الوثائق ومعالجتها ، فإنه من المهم التأكد من أن هذا الترقيم واضح , أكيد وثابت. خلاف ذلك، قد يجعل المستخدمين النهائيين في حيرة حول الوارد وما يستقبلونه والصادر وما يرسلونه ، ما يقرأونه , وما يتوقعونه. نظام أم دوك MDOC SYSTEM يوضح أهمية الترقيم ومعايير معالجة الوثائق .

الرقابة التوثيقة هي أكثر بكثير من مجرد مكتب بريد. إنها جوهرنظام الجودة ومراقبتها

courses

الدورات

الدورات تقوم بتدريبك لتصبح كفوءأً من خلال تجارب النجاح والفشل

اقرأ المزيد

 

Careers

التوظيف

نحن نوظيف بقوة ونمهد لكم طريق النجاح والبقاء والديمومة

اقرأ المزيد

 

enquiry

الاستفسارات

"سؤالكم لنا هو "أفضل" المكونات لنعطيكم الجواب "الأفضل

اقرأ المزيد

هيكلية نظام أم دوك

تتمحور مكونات أم دوك حول الآتي: أنقر للتفاصيل

مايكرو دوك Micro Doc : مكون صغيرة نسبيا من حيث الحجم والنطاق والقدرة أوالأنشطة
ووهو عبارة عن مجموعة من الإجراءات التي تحدد نظام الترقيم والمعالجة لتدفق المراسلات الصادر والوارد وعملية تسجيلها وتحميلها في برمجيات EDMSالمناسبة. عادة تغطي حاجات الأعمال الصغيرة أو الشركات أوالمؤسسات الخاصة والعامة
للمزيد إضغط هنا
ميني دوك :Mini DOC مكون متوسط نسبيا من حيث الحجم والنطااق والقدرة أو الأنشطة.
وهو عبارة عن مجموعة من الإجراءات Procedures التي تحدد نظام الترقيم والمعالجة لتدفق المراسلات من وإلى وعملية تسجيلها وتحميلها في تطبيق نظام إدارة الوثائق الالكترونية المناسب. عادة تغطي حاجات الأعمال أوالشركات أو المؤسسات المتوسطة الحجم
للمزيد إضغط هنا
ماكسي دوك Maxi Doc: ماكسي دوك مكون كبير نسبيا من حيث الحجم والنطاق والقدرة أو الأنشطة.
وهو عبارة عن مجموعة من الإجراءات Procedures التي تحدد نظام الترقيم والمعالجة من خلال تدفق المراسلات وعملية تسجيلها وتحميلها في تطبيق نظام إدارة الوثائق الالكترونية المناسب EDMS. عادة تؤمن تغطية الحاجة للأعمال أو الشركات أو المؤسسات من الحجم الكبير.
للمزيد إضغط هنا
ماكرو دوك Macro Doc مكون عملاق من حيث الحجم والنطاق والقدرة أو الأنشطة.
وهو عبارة عن مجموعة من الإجراءات التي تحدد نظام الترقيم والمعالجة لتدفق المراسلات وعملية تسجيلها وتحميلها في البرمجيات المناسبة EDMS. عادة تغطي حاجات الأعمال الضخمة والعملاقة Mega Projectsللشركات أوالمؤسسات وهي تحتوي على جميع ما سبق إعلاه بالإضافة إلى كل ما يتعلق بالمشروع من ناحية التصميم والتنفيذ الهندسي والمشتريات والمواد .
للمزيد إضغط هنا

المشاريع المنجزة

TOP